Mach es Branchenprofis so einfach wie möglich: Alle relevanten Informationen zu deinem Musikprojekt gebündelt an einem Ort.
Ein Electronic Press Kit (EPK) ist deine digitale Pressemappe, also Visitenkarte, Portfolio und professioneller Überblick über dein Musikprojekt in einem. Es bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort und ermöglicht Branchenprofis wie Journalist:innen, Booking-Agenturen, Labels oder Promoter:innen, sich schnell ein fundiertes Bild von deinem Projekt zu machen. In einer stark digitalisierten Musikbranche ist ein gutes EPK ein zentrales Arbeitsmittel und ein wichtiges Werkzeug zur Professionalisierung deines Projekts.
Ein EPK ist in der Regel digital organisiert und wird häufig als strukturierter Cloud-Ordner angelegt. Entscheidend ist dabei die einfache Zugänglichkeit: EIN zentraler Link ohne Loginhürden, der dauerhaft erreichbar bleibt. Kostenpflichtige EPK-Plattformen können hilfreich sein, sind aber in vielen Fällen unnötig. Eine klare Struktur, relevante und journalistisch verwertbare Inhalte sowie regelmäßige Aktualisierungen sind deutlich wichtiger als ein aufwendiges Layout oder technische Spielereien.
Ein gut gepflegtes EPK spart Zeit – dir und allen, die mit dir arbeiten möchten. Es vermittelt Professionalität, schafft Vertrauen und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass dein Projekt wahrgenommen und weiterverfolgt wird. Halte dein EPK daher aktuell, übersichtlich und authentisch. In unserer Checkliste erfährst du, welche Inhalte in deinem EPK nicht fehlen dürfen, wie eine praxistaugliche Struktur aussieht und worauf du bei der Erstellung achten solltest.
Hast du dich schon mal gefragt,….
- …….wie du es Booker:innen so einfach wie möglich machen kannst?
- …….wie eine gestaltete Struktur für deine Öffentlichkeitsarbeit aussehen kann?
- …….wie du gern Infos über dich und deine Musik teilen möchtest?
- Digital und online verfügbar Lege dein EPK online in einem Cloud-Ordner, (z. B. Dropbox / Google Drive) oder über deine Website an.
- EIN zentraler Link Verwende EINEN Link, der ohne Loginhürden zugänglich ist, nicht abläuft und leicht geteilt werden kann.
- Klare, logische Ordnerstruktur. Tipp: Unten findest du eine Beispielstruktur für den Aufbau deines EPK.
- Einheitliche und saubere Dateibenennung. Benenne alle Dokumente so, dass jeder Dateiname den Namen deines Musikprojekts enthält, damit Dateien auch außerhalb deines EPK eindeutig zugeordnet werden können.
- Passende Dateiformate & funktionierende Links. Wähle für jedes Dokument das passende Dateiformat: Texte idealerweise als PDF, Fotos als JPG, Audiodateien als MP3 oder WAV. Achte bei Textdokumenten darauf, dass alle enthaltenen Links korrekt gesetzt und klickbar sind.
- Journalistisch verwertbar. Achte darauf, dass Texte gut per Copy & Paste weiterverwendet werden können und dass bei allen Fotos die Fotocredits angegeben sind.
- Übersichtlich und nicht überladen – mit persönlicher Note. Lege den inhaltlichen Fokus auf Qualität statt Quantität und stelle lieber ausgewählte, relevante Informationen bereit, anstatt möglichst viele Details zu sammeln. Deine persönliche Note sollte dabei klar erkennbar sein.
- Aktuell und relevant Halte dein EPK auf dem neuesten Stand und aktualisiere es regelmäßig bei Releases, Touren oder anderen Erfolgen.
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Ein Artist One Sheet ist eine einseitige (!) Übersicht über dein Musikprojekt. Es dient Branchenprofis als schneller Einstieg und fungiert oft als Ergänzung zum EPK oder erster Kontaktpunkt. Ziel ist es, innerhalb weniger Sekunden einen klaren Eindruck zu vermitteln: Wer bist du, wie klingst du und warum bist du relevant?
Inhalte eines Artist One Sheet:
- Website & relevante Social-Media-Links
- Projektname & Genre (klar und eindeutig)
- Kurzbeschreibung (3–5 Sätze, prägnant, in der dritten Person)
- Ein aussagekräftiges Pressefoto
- Zahlen & Fakten (Streams, Follower:innen, monatliche Höhrer:innen)
- Top-Track(s) als direkter Link (Streaming oder Video)
- Wichtigste Highlights (z. B. Releases, Tourneen, Support-Slots, Pressezitate)
- Kontaktinformationen (Telefonnummer & E-Mail / Booking / Management)
01_BIOGRAFIE_INFOS
- Künstler:innen-Biografie als kurze Version (ca. 100–150 Wörter) und lange Version (ca. 300–400 Wörter) in der dritten Person, mit aktuellen Infos zu geplanten Releases, Tourdaten oder Live-Aktivitäten inkl. Kontakt
- Highlights & Referenzen: Diskografie, besondere Auftritte, Auszeichnungen, Pressezitate, relevante Zahlen (Streams, Follower:innen, Playlists)
- Optional: Übersetzungen in Englisch oder andere relevante Sprache(n). Besonders sinnvoll bei internationaler Ausrichtung.
02_FOTOS
- 2–5 hochauflösende (min. 300 dpi) Pressefotos, Hoch- & Querformat, Dateibenennung mit Fotocredit, z. B.: 01_Pressefoto_KÜNSTLER:INNAME_©_VORNAME_NACHNAME
Tipp: Kläre vorab die Nutzungsrechte für Pressefotos - Cover des aktuellsten Releases
- Logo als PNG (transparenter Hintergrund) und ggf. Vektorformat
03_MUSIK
- Hochwertige MP3-Dateien deiner Top-Tracks und der letzten Single(s)
- Demo-Material nur mit klarer Kennzeichnung
04_VIDEOS
- Aktuelles, professionell produziertes Musikvideo
- Professionelles Live-Video (guter Sound, authentische Bildsprache)
- Optional: Showreel, Behind-the-Scenes-Material oder Interviews
05_BOOKING
- Technischer Rider
- Hospitality / Catering Rider
- Grafik mit allen Live-Terminen
- Plakatvorlage für Konzerte
Tipp:
Plane feste, wiederkehrende Termine für Updates deines EPK ein, zum Beispiel vierteljährlich.
